DeskCentral: Quản lý tài sản, phần mềm và giấy phép
Sử dụng ITAM để theo dõi tài sản, bàn giao, phần mềm, license, chứng chỉ và dữ liệu bổ sung.
Inventory khác thông tin tài sản như thế nào?
Inventory là dữ liệu quan sát từ agent; asset business fields là thông tin tổ chức tự quản lý như mã tài sản, phòng ban, vị trí và người giữ. Sửa thông tin nghiệp vụ không làm thay đổi dữ liệu phần cứng thực tế của lần scan.
Quản lý tài sản
- Mở Inventory → Assets (
/itam?tab=assets). - Chọn asset được liên kết với thiết bị, hoặc tạo tài sản thủ công nếu chưa có agent.
- Điền asset tag duy nhất trong tổ chức, trạng thái vòng đời, vị trí, phòng ban và thông tin được giao diện hỗ trợ.
- Ghi nhận bàn giao/thu hồi, người giữ và thông tin mua sắm/hợp đồng theo quy trình nội bộ.
- Đọc lịch sử và thời điểm baseline để phân biệt thay đổi nghiệp vụ với thay đổi do scan.
Tài sản thủ công không tự có observed inventory. Scan lỗi, thiếu chunk hoặc chưa hoàn tất giữ baseline trước đó; không coi dữ liệu cũ là dữ liệu mới.
Software và license
- Software (
/itam?tab=software): xem catalog/installation và phân loại approved, prohibited hoặc unreviewed. Đánh dấu prohibited tạo dữ liệu quản lý/finding; không tự chặn hay gỡ phần mềm. - Licenses (
/itam?tab=licenses): khai báo product, metric, số lượng, thời hạn, bằng chứng và phân bổ cho thiết bị/người dùng. - Findings (
/itam?tab=findings): xem inventory cũ, phần mềm không được phép và license/warranty đến hạn. Acknowledge ghi nhận đã xem, không loại bỏ nguyên nhân.
Đánh giá license dựa trên entitlement đã khai báo, không thay cho kết luận tuân thủ EULA của hãng. Inventory chưa bảo đảm bao phủ ứng dụng của mọi user profile.
Các chức năng ITAM bổ sung
| Mục | Cách sử dụng đúng phạm vi |
|---|---|
Metering (/itam-p3?tab=metering) |
Bật theo nhu cầu và allowlist; số giây là mẫu process hiện diện, không là thời gian người dùng tương tác hay năng suất. |
Certificates (/itam-p3?tab=certificates) |
Kiểm tra metadata/chứng chỉ sắp hết hạn; không xuất private key hay mặc định quét mọi user store/remote TLS. |
| Warranties / SaaS | Nhập và đối chiếu bằng chứng thủ công hoặc connector hợp lệ; trạng thái unknown/conflict cần xử lý. |
Discovery (/itam-p3?tab=discovery) |
Chỉ quét dải IPv4 thuộc phạm vi được phép, xem kết quả rồi adopt asset. Không tự cài agent và không phải credential/SNMP scan. |
Import (/itam-p3?tab=import) |
Preview CSV trước khi commit, kiểm tra trùng asset tag; nhập business fields, không tạo inventory giả. |
Connectors (/itam-p3?tab=connectors) |
Cấu hình generic HTTPS JSON/evidence theo hợp đồng tích hợp; chưa có adapter riêng cho mọi vendor hoặc SSO/provisioning SaaS. |
Kết quả partial/failure không chứng minh nguồn dữ liệu đã đồng bộ hoàn tất. Kiểm tra freshness và coverage trước khi đưa vào báo cáo.
Cập nhật ngày 16/10/2026. Chức năng hiển thị tùy phiên bản, giấy phép, quyền tài khoản và khả năng của agent.